Beranda / Cetak Undangan / Checklist Sebelum Cetak

Checklist Undangan

Checklist Sebelum Cetak Undangan agar Nama, Tanggal, Alamat, dan Desain Tidak Salah

Kesalahan kecil pada undangan bisa menjadi masalah besar setelah dicetak banyak. Gunakan checklist ini sebelum cetak undangan pernikahan, khitanan, aqiqah, syukuran, tahlilan, seminar, rapat, sekolah, organisasi, dan acara resmi.

Konsultasi Cetak Undangan Lihat Checklist Utama

Proof final wajib dicek sebelum cetak banyakNama, tanggal, jam, alamat, jumlah, ukuran, dan bahan jangan hanya dicek satu orang.

Checklist Utama

Checklist Data Wajib Sebelum Cetak Undangan

Bagian ini paling penting karena menyangkut informasi acara yang akan dibaca tamu.

CHECKLIST DATA UNDANGANNama pengundang, keluarga, lembaga, atau panitia sudah benar
Nama acara sudah final dan tidak berubah
Hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam acara sudah benar
Alamat lokasi acara sudah lengkap dan mudah dipahami
Nama penerima undangan atau kategori tamu sudah sesuai jika dipakai
Kalimat pembuka, isi undangan, dan penutup sudah disetujui
Kontak, QR lokasi, QR RSVP, atau denah sudah aktif dan benar
Ejaan nama, gelar, bin/binti, jabatan, dan nama instansi sudah dicek

Tips: baca proof undangan dengan suara pelan. Cara ini sering membantu menemukan salah ketik yang terlewat.

Desain

Checklist Desain Undangan

Desain harus enak dibaca, aman saat finishing, dan sesuai karakter acara.

Jarak aman tepi

Teks penting jangan terlalu dekat pinggir agar tidak terpotong saat finishing.

Ukuran font

Pastikan teks tanggal, jam, alamat, dan nama acara tetap mudah dibaca.

Kontras warna

Warna teks harus cukup kontras dengan latar belakang agar jelas setelah dicetak.

Foto dan logo

Gunakan foto atau logo yang tidak pecah agar hasil cetak rapi.

Tema acara

Pastikan desain sesuai acara: pernikahan, aqiqah, syukuran, sekolah, atau resmi.

Proof final

Mintakan persetujuan keluarga, panitia, atau pihak lembaga sebelum produksi.

Produksi

Checklist Ukuran, Bahan, Jumlah, dan Finishing

Spesifikasi produksi harus jelas agar hasil cetak sesuai harapan.

CHECKLIST SPESIFIKASI CETAKUkuran undangan sudah dipilih: A5, A4, custom, kartu, atau lipat
Bahan sudah dipilih: HVS, art paper, art carton, atau bahan lain
Model undangan sudah jelas: satu lembar, lipat dua, lipat tiga, atau kartu
Finishing sudah ditentukan: potong, lipat, laminasi, amplop, label, atau lainnya
Jumlah cetak sudah dihitung sesuai daftar tamu
Cadangan undangan sudah disiapkan untuk tamu tambahan

CHECKLIST DISTRIBUSIDaftar tamu sudah diperiksa
Jumlah undangan keluarga sudah dipisahkan
Jumlah undangan resmi atau VIP sudah dihitung
Amplop atau label nama sudah disiapkan jika diperlukan
Deadline pembagian undangan sudah ditentukan
Deadline cetak disesuaikan dengan waktu distribusi

Kesalahan Umum

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Cetak Undangan

Hindari kesalahan ini sebelum undangan masuk produksi.

Data

Tanggal atau jam salah

Kesalahan waktu acara adalah masalah paling serius karena langsung mempengaruhi kehadiran tamu.

Nama

Ejaan nama salah

Nama mempelai, bayi, almarhum, lembaga, atau narasumber harus dicek teliti.

Layout

Teks terlalu mepet tepi

Bagian penting bisa terpotong saat proses potong atau finishing.

File

Foto/logo pecah

File beresolusi rendah bisa membuat hasil cetak terlihat kurang profesional.

Jumlah

Tidak menambah cadangan

Biasanya ada tamu tambahan, jadi undangan cadangan sangat membantu.

Approval

Proof tidak dicek bersama

Untuk acara keluarga atau lembaga, proof sebaiknya dicek lebih dari satu orang.

Panduan Terkait

Mau Cetak Undangan tapi Takut Salah Data?

Kirim file atau teks undangan. Arjasa Printing bantu arahkan poin yang perlu dicek sebelum masuk produksi.

Chat WhatsApp

FAQ

Pertanyaan Umum Checklist Undangan

Apa yang paling penting dicek sebelum cetak undangan?

Nama, tanggal, jam, lokasi, jumlah cetak, ukuran, bahan, dan proof final.

Siapa yang sebaiknya mengecek proof undangan?

Untuk acara keluarga, mintakan cek dari keluarga inti. Untuk acara lembaga, mintakan approval panitia atau penanggung jawab.

Apakah perlu menambah cadangan undangan?

Disarankan menambah cadangan karena biasanya ada tamu tambahan atau undangan yang perlu diganti.

Kenapa teks jangan terlalu mepet pinggir?

Agar bagian penting tidak terpotong saat proses potong, lipat, atau finishing.