Panduan Cetak Map Raport dan Map Ijazah untuk Sekolah

Kenapa Map Raport dan Map Ijazah Penting?

Map raport dan map ijazah bukan hanya pelengkap administrasi. Map membantu dokumen sekolah terlihat lebih rapi, terlindungi dan memiliki identitas lembaga yang jelas. Saat siswa menerima raport atau ijazah, map menjadi bagian dari kesan resmi sekolah.

Untuk sekolah, madrasah, pesantren, PAUD, TK, SD, SMP, SMA, SMK atau lembaga kursus, map custom dapat memperkuat citra lembaga dan memudahkan pengarsipan dokumen.

1. Jenis Map Sekolah yang Sering Dicetak

Setiap lembaga pendidikan bisa memiliki kebutuhan map yang berbeda. Ada map untuk raport, map ijazah, map dokumen administrasi, map penerimaan siswa baru, map seminar atau map kegiatan.

2. Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Cetak

Sebelum membuat desain map, sekolah perlu menyiapkan data lembaga dengan benar. Kesalahan pada nama sekolah, alamat atau logo dapat membuat map harus direvisi atau dicetak ulang.

Checklist data sekolah:

• Nama lengkap sekolah atau lembaga.
• Logo sekolah resolusi baik.
• Alamat lengkap.
• Nomor telepon, WhatsApp, email atau website jika ingin dicantumkan.
• Jenjang pendidikan atau unit lembaga.
• Tagline, motto atau visi singkat jika diperlukan.
• Warna identitas sekolah.
• Teks utama, misalnya “Map Raport”, “Map Ijazah”, atau “Berkas Siswa”.

3. Ukuran Map Raport dan Map Ijazah

Ukuran map harus menyesuaikan dokumen yang akan dimasukkan. Dokumen sekolah umumnya memakai ukuran A4 atau F4, sehingga ukuran map perlu dibuat sedikit lebih besar dari ukuran dokumen.

Untuk map raport dan map ijazah, ukuran dapat dibuat custom sesuai bentuk dokumen, model lipatan, kantong dalam, dan kebutuhan tampilan.

4. Pilih Bahan Map yang Sesuai

Bahan map mempengaruhi ketahanan, tampilan dan biaya produksi. Untuk kebutuhan sekolah, bahan sebaiknya cukup kuat karena map akan menyimpan dokumen penting.

Hal yang perlu dipertimbangkan:

• Apakah map hanya dipakai sekali atau untuk penyimpanan jangka panjang?
• Apakah map digunakan untuk dokumen resmi seperti ijazah?
• Apakah sekolah ingin tampilan ekonomis atau premium?
• Apakah map perlu kantong dalam, slit kartu, atau tempat dokumen tambahan?
• Berapa jumlah cetak yang dibutuhkan?

5. Desain Map Sekolah yang Rapi dan Resmi

Desain map sekolah sebaiknya rapi, formal dan mudah dibaca. Hindari terlalu banyak elemen yang membuat tampilan ramai. Logo sekolah, nama lembaga dan jenis map harus terlihat jelas.

Elemen desain yang umum digunakan:

• Logo sekolah di bagian depan.
• Nama lengkap sekolah.
• Alamat dan kontak.
• Warna identitas sekolah.
• Motif atau ornamen sederhana.
• Foto gedung sekolah jika dibutuhkan.
• Kolom nama siswa atau nomor induk jika diperlukan.

6. Finishing Map Sekolah

Finishing membantu map terlihat lebih rapi dan tahan digunakan. Jenis finishing bisa disesuaikan dengan budget, jumlah cetak dan tingkat formalitas dokumen.

• Laminasi glossy: memberi tampilan mengilap dan warna lebih hidup.
• Laminasi doff: memberi kesan lebih lembut dan elegan.
• Pond / potong bentuk: membuat bentuk map lebih rapi sesuai pola.
• Tekuk / lipat: memastikan map mudah dilipat dan digunakan.
• Kantong dalam: membantu dokumen tidak mudah jatuh.

7. Tentukan Jumlah Cetak dengan Tepat

Jumlah cetak perlu dihitung berdasarkan jumlah siswa, cadangan, kebutuhan administrasi dan rencana penggunaan ke depan. Untuk map raport, biasanya jumlah mengikuti jumlah siswa aktif atau jumlah penerimaan siswa baru. Untuk map ijazah, jumlah bisa mengikuti jumlah siswa lulus.

Sebaiknya tambahkan cadangan untuk antisipasi salah tulis, dokumen tambahan, siswa pindahan, arsip sekolah atau kebutuhan mendadak.

8. Siapkan File Desain Siap Cetak

Jika sekolah sudah punya desain, kirim file dalam format yang aman. Jika belum punya desain, siapkan data sekolah, logo dan referensi tampilan agar desain bisa dibuat lebih terarah.

Checklist file:

1. Logo sekolah resolusi baik.
2. Nama sekolah dan alamat sudah benar.
3. Ukuran map sudah ditentukan.
4. Jenis map sudah jelas: raport, ijazah, PPDB atau dokumen.
5. Warna identitas sekolah sudah ditentukan.
6. File desain dikirim dalam format PDF Print, CDR, AI atau link Canva.
7. Jumlah cetak dan deadline sudah jelas.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Cetak Map Sekolah

Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat memesan map sekolah:

• Logo sekolah buram atau pecah.
• Nama sekolah tidak sesuai penulisan resmi.
• Alamat atau kontak belum diperbarui.
• Ukuran map tidak sesuai dokumen.
• Desain terlalu ramai untuk dokumen resmi.
• Jumlah cetak terlalu mepet tanpa cadangan.
• File desain belum final tetapi sudah masuk produksi.

Cetak Map Raport dan Map Ijazah di Arjasa Printing

Arjasa Printing melayani kebutuhan cetak map raport, map ijazah, map dokumen sekolah, map PPDB dan kebutuhan administrasi lembaga pendidikan di Bandar Lampung dan area sekitar.

Kirim jenis map, ukuran, jumlah, bahan, data sekolah, logo, desain jika ada dan deadline melalui WhatsApp. Jika belum tahu ukuran atau bahan yang sesuai, kebutuhan bisa dikonsultasikan dulu.